نظام يعمل على متابعة كل معاملة يتم ادخالها في نظام الاتصالات الادارية يقوم النظام بالتأكد من وجود رقم الجوال في خانة الملاحظات او خانة رقم الجوال- حسب قاعدة البيانات - ثم يرسل رسالة بمعلومات المعاملة إلى صاحب المعاملة ( رقم القيد وتاريخه) ثم يقوم متابعة هذه المعاملة في كل دقيقة والتبليغ الفوري للمواطن أو المقيم عن حالة المعاملة اذا تم عليها اجراء او صدرت